Grâce à l’application Affluences, il n’a jamais été si simple de faire une réservation !
- Affluences
- 22 oct. 2019
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : 19 déc. 2024
Un système de réservation simple et ergonomique
Le manque de places dans l'enseignement supérieur est une réalité depuis de nombreuses années. Conscient de ce problème, nous avons développé un système de réservation initialement pour les bibliothèques car nombreux sont les avantages de sa mise en place !
Aujourd'hui, le service est disponible dans de nombreux autres espaces des campus (sport, administration, amphi, etc...)
Grâce à l’application Affluences il n’a jamais été si simple de faire une réservation !
Pour cela, les utilisateurs doivent se rendre sur la page de la bibliothèque sur notre application et cliquer sur le bouton "Réserver". Dès lors, ils peuvent choisir le type de ressources, l'espace selon sa capacité, le créneau horaire et la durée de la réservation. En moins de trois clics, un espace est octroyé à l'utilisateur !
Validez, partagez et exportez, plus aucune raison d’oublier sa séance de travail, ses visites, ses cours ou toutes autres ressources proposées à la réservation sur Affluences.
Quelques fonctionnalités disponibles pour la gestion des réservations
Réservation en ligne en temps réel
Gestion automatisée des no-shows via la validation de présence.
Rappels et notifications personnalisées
Interface intuitive pour les usagers et les gestionnaires
Restriction SSO ou via nom de domaine
La réservation de nouvelles ressources dans différents secteurs
Nous proposons aux établissements partenaires de donner accès à la réservation de nouvelles ressources : des ateliers, des conférences, des visites guidées ou des événements au musée, des cours de natation ou des entrées à la piscine, des rendez-vous administratifs à la mairie, des salles de réunion dans un coworking.
Même processus que pour les bibliothèques : choix du type de ressources, du créneau horaire et de la durée de la réservation.
Il n’a ensuite qu’à remplir les informations demandées et à choisir le nombre de participants qu’il souhaite joindre à la réservation. Par exemple, une famille avec deux enfants qui souhaitent s’inscrire pour la prochaine visite de son musée préféré.
Le système de réservation Affluences côté professionnel
En back-office, les gestionnaires du système ont accès à un planning détaillé de la disponibilité de leurs ressources. Ils peuvent accéder aux réservations, les annuler ou contacter les utilisateurs pour les informer. De plus, il s'agit d'une solution SaaS fiable et sécurisée qui fonctionne grâce à une technologie innovante de sécurisation par mail.
