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Reservierungen verwalten

Verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Besucher mit unserer Reservierungssoftware

Uns ist bewusst, dass die Verwaltung der Besucherfrequenz über die Messung der Besucherzahlen hinausgeht. Deswegen bieten wir ein einzigartiges Reservierungssystem, das an die Bedürfnisse jedes Kunden angepasst werden kann.

Anwendungsfall

Räume und Arbeitsbereiche

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Sitzplätze

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Ausrüstungen

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Veranstaltungen und Aktivitäten

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Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Besucherzahlen zu übernehmen?
Salles et espaces de travail
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Stellen Sie Ihre Plätze zur Verfügung

Bieten Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, Ihre Plätze (Arbeitsplatz, Fliesenboden, Besprechungsraum, Loge, ...) von jedem Gerät (Mobil, Tablet, Computer) aus online zu reservieren.

Richten Sie Ihre Ressourcen und zugehörigen Kalender aus dem Affluences-Portal entsprechend ihrer Verwendung ein und personalisieren Sie sie.

Nutzen Sie unsere Funktionalität zur Bestätigung der Anwesenheit des Benutzers, um einen Bereich nicht unnötig zu blockieren. Sie können die Anwesenheit manuell über das Affluences-Portal mit einem einzigen Klick validieren oder eine autonome Validierung durch den Benutzer durch das Scannen eines QR-Codes ermöglichen.

Definieren Sie mit unserer E-Mail-Einschränkungstechnologie, wer buchen kann und wer nicht.

Erlauben Sie Ihren Benutzern, einen Sitzplatz zu reservieren

Nummerieren Sie Ihre Plätze und stellen Sie sie auf der mobilen Anwendung und der Affluences-Website zur Verfügung! Sie haben dann eine bessere Kontrolle über Ihre Räume und können die soziale Distanzierung besser gewährleisten.

Sie vermeiden auch Warteschlangen, indem Sie die Online-Buchung fördern.  

Bei hoher Nachfrage bieten wir für jeden Sitzplatz ein QR-Code-System an, das die Nutzer scannen müssen. Erfolgt der Scan nicht innerhalb von 10 Minuten nach Reservierungsbeginn, wird der Platz automatisch online zur Verfügung gestellt.

 

So werden Ihre Benutzer autonom und Ihr Personal spart Zeit!

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Place assise
Equipement
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Leihen Sie einfach Ihre Ausrüstung

Konfigurieren Sie beliebige Geräte (Tablet, Kabel, Videogeräte, Sportgerät, Tennisplatz etc.) und integrieren Sie diese mit wenigen Klicks direkt in Affluences.

Richten Sie ein Validierungssystem für die Entgegennahme der Ausrüstung ein, um sie bei Nichterscheinen nicht umsonst zu mobilisieren.

Legen Sie Kontingente für die Nutzung jedes Geräts fest, insbesondere der am stärksten nachgefragten, um die Anforderungen zu erfüllen  alle Ihre Benutzer.

Verwalten Sie Ihre Event-Registrierungen von Affluences

Erhöhen Sie die Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltungen und Aktivitäten dank eines effizienten Online-Registrierungsmoduls (nur 3 Klicks) und benutzerfreundlich.

Da die Anzahl der verfügbaren Plätze personalisiert werden kann, haben Sie die Kontrolle über die von Ihnen organisierten Veranstaltungen, einfach über das Affluences-Portal.

 

Unsere Reservierungsverwaltungsoberfläche ermöglicht Ihnen eine klare Vorstellung von der Planung jeder Veranstaltung

Bewerben Sie Ihre Aktivitäten auf derselben Oberfläche wie das Online-Buchungsmodul: die mobile App Affluences, die mehr als eine Million Nutzer hat.

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Evénements

Cartographie indoor dynamique intégrée

Pour mieux localiser toutes vos ressources et proposer des itinéraires spécifiques pour les personnes en situation de handicap. 

1

Carte interactive de l'intérieur de votre lieu pour aider vos usagers à se repérer dans l'espace

2

Voir les espaces disponibles à la réservation et ceux autour de sa réservation (toilettes, entrées, accueil, etc...)

3

L’itinéraire peut être personnalisé pour permettre aux personnes en situation de handicap de se déplacer facilement !

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Für die Einrichtung

Eine einzige Plattform, zur Verwaltung Ihrer Besucherzahlen und Reservierungen.

Eine einfache und intuitive Plattform, um Ihre Ressourcen autonom konfiguieren zu können

Eine zuverlässige und sichere Lösung, die dank unserer innovativen E-Mail-Sicherheitstechnologie keine Schnittstelle zu Ihrem Computersystem erfordert.

Ein Statistikmodul, damit Sie den überblick über die Nutzung von Ihren Ressourcen behalten können.

Für den Nutzer

Eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die auf allen Geräten benutzt werden kann : Smartphone, Tablet, Computer.

Ein Reservierungsverfahren in 3 Klicks

Eine Lösung, die den Erwartungen der Benutzer entspricht: ohne Kontoherstellung und ohne Passwort

 

Automatishe Integration der Reservierungen in den Kalender

Erinnerung per SMS oder Email, um den No-show Risiko zu vermeiden.

Mehrwerte

Découvrez nos différentes solutions de réservation

1

Solution de réservation

Réservation de ressources en trois clics grâce à une solution 100% autonome et personnalisable

2

Prise de rendez-vous

Gestion des rendez-vous avec vos usagers avec formulaires dynamiques accessible partout et tout le temps.

3

File d'attente virtuelle

Virtualiser vos files d'attente en mettant à disposition un système de file d'attente virtuelle adapté à vos besoins

louvre

"Affluences besorgt uns täglich mit Indikatoren zu der Besucherfrequenz und zu der Wartezeit in dem Museum, damit wir die Organisation von Besucherströmen optimieren können."

— Alban Lionnet, Leiter Qualität und interne Revision

Logo neuilly-sur-seine

"Affluences ist eine Komplettlösung, mit der wir den Überfluss der Wasserleitungen in unserem Becken messen können
Sport, um die Anzahl der Personen am aktuellen Tag vorherzusagen, über eine intuitive Oberfläche zu verwalten und vor allem über mehrere Kanäle an unsere Öffentlichkeit zu kommunizieren. Die Verbesserung des Komforts unserer Benutzer ist voll gewährleistet!"

— Eve MELCA-SAIDJ, Sportdirektorin von Neuilly-sur-Seine

Logo_Université_de_Lyon

"Wir arbeiten seit 2016 mit Affluences zusammen und sind voll und ganz zufrieden mit dieser innovativen Lösung, die es uns ermöglicht, unsere Studentenströme in unseren Bibliotheken besser zu verwalten. Die von den Zählern gemeldeten Daten sind besonders relevant und sparen uns täglich viel Zeit. Das Team ist sehr reaktionsschnell und wusste, wie es unsere Bedürfnisse in Lösungen umwandeln konnte."

— Marc Martinez, Bibliotheksdirektor

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