Ein einfaches und ergonomisches Buchungssystem
Der Mangel an Plätzen in der Hochschulbildung ist seit vielen Jahren eine Realität. Da wir uns dieses Problems bewusst sind, haben wir ein Reservierungssystem ursprünglich für Bibliotheken entwickelt , denn es gibt viele Vorteile, wenn man es einrichtet !
Heute ist der Service auch in vielen anderen Bereichen des Campus verfügbar (Sport, Verwaltung, Hörsaal, etc.).
Dank der App Affluences war es noch nie so einfach, eine Reservierung zu tätigen!
Dazu müssen die Nutzer auf die Seite der Bibliothek in unserer App gehen und auf die Schaltfläche „Reservieren“ klicken. Dort können sie die Art der Ressource, die Kapazität des Raums, das Zeitfenster und die Dauer der Reservierung auswählen. In weniger als drei Klicks ist der Raum für den Nutzer reserviert!
Bestätigen, teilen und exportieren- kein Grund mehr, seine Arbeitssitzung, Besuche, Kurse oder andere Ressourcen zu vergessen, die auf Affluences gebucht werden können.
Einige der verfügbaren Funktionen für die Verwaltung von Buchungen
Online-Reservierung in Echtzeit
Automatisierte Verwaltung von No-Shows über die Anwesenheitsvalidierung.
Personalisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen.
Intuitive Benutzeroberfläche für Nutzer und Verwalter.
Einschränkung SSO oder über Domainnamen
Die Buchung neuer Ressourcen in verschiedenen Bereichen
Wir bieten Partnereinrichtungen die Möglichkeit, den Zugang zur Buchung neuer Ressourcen zu ermöglichen: Workshops, Vorträge, Führungen oder Veranstaltungen im Museum, Schwimmkurse oder Eintrittskarten für das Schwimmbad, Behördentermine im Rathaus, Besprechungsräume in einem Coworking-Center.
Derselbe Vorgang wie bei Bibliotheken: Auswahl des Ressourcentyps, des Zeitfensters und der Dauer der Buchung.
Anschließend muss er nur noch die geforderten Informationen ausfüllen und die Anzahl der Teilnehmer auswählen, die er der Buchung beifügen möchte. Zum Beispiel eine Familie mit zwei Kindern, die sich für den nächsten Besuch in ihrem Lieblingsmuseum anmelden möchten.
Das Affluences Reservierungssystem auf der professionellen Seite
Im Backoffice haben die Systemverwalter Zugriff auf eine detaillierte Planung der Verfügbarkeit ihrer Ressourcen. Sie können auf Reservierungen zugreifen, sie stornieren oder die Nutzer kontaktieren, um sie zu informieren. Darüber hinaus handelt es sich um eine zuverlässige und sichere SaaS-Lösung, die mithilfe einer innovativen E-Mail-Sicherheitstechnologie funktioniert .
